OfiTour Ofimática
 
Novedades destacadas - versión 9.248.0
OfiTour Web (Web CMS y Motor de reservas en internet).
  • Campos personalizables.
    En la ficha de la prestación podemos definir campos personalizados (texto, checkbox o selección) por los que obligaremos (o no) al marcado o elección por el cliente para permitirle finalizar su reserva. Estos valores se guardarán en las observaciones del expediente y en las de cada servicio (si activada la cesta de la compra).

  • Turnos horarios.
    El título de los turnos horarios pasa a ser la descripción de publicación del producto del contrato cotizado asociado al turno ofrecido, pudiendo de esta manera presentar traducciones a los mismos.

  • Petición datos de vuelos.
    Parámetro existente en la prestación del producto → Proceso de reserva → Pedir datos de vuelo para traslados al finalizar reserva, por el que se pedirán de manera obligatoria los datos de vuelo antes del cierre de la reserva, dejando esta incidencia como ok, para futuras consultas.

  • Info del hotel paquetizado.
    Se muestra la información que facilita el proveedor del hotel (tipo observaciones, fee de destino, etc.) en el detalle de servicios, al reservar un paquete.

  • Pago por TPV.
    Nuevo check existente en Parámetros Web → Definición de Pagos por el que aparecerá el acceso a pagar por el TPV en la lista de reservas, siempre y cuando la reserva no esté facturada y tenga pendiente de cobro, e independientemente de la modalidad de pago del expediente, facilitando el cobro de cantidades pendientes a través de la web.

  • Slider de imágenes con nuevo layout.
    Nuevo layout para la página de inicio por el que prescindimos del menú de la izquierda e incorporamos un menú a la derecha para dotarlo de un slider de imágenes, con posibilidad de enlace a una URL. Así mismo, esto permitirá incluir un slider de imágenes en el pie de página, también con enlace de URL.

OfiTour.
  • Parametrización contable.
    En caso de trabajar contablemente con el SII, deberá marcar en Parámetros → Opciones 1 → Funcionamiento Autofacura, para que el documento contable del apunte de la comisión sea el expediente.

  • Exportación A3CON adaptada al SII.
    Nueva exportación existente en Especiales → Envío a contabilidades externas (NO OfiConta) para exportar a A3CON (versión 5), por la que se validan las estructuran necesarias para la adaptación al SII.

  • Temporadas de precios.
    Al acceder a los calendarios de temporadas, tanto en los contratos de costes como en las publicaciones, al pasar el ratón por cualquier fecha que tenga asiganda una temporada, aparecerá una leyenda con el nombre de su temporada comercial asignada.

  • Listado entradas por proveedor.
    Se añade filtro para poder detectar costes 'con algún prepago recepcionado', siempre que el tipo de listado sea Control de Prepagos.

  • Umbral para aviso de rentabilidad.
    Nuevo parámetro en Configuración → Parámetros → Opciones2 → Umbral para Aviso de Rentabilidad por el que el usuario podrá definir un umbral mínimo de rentabilidad de reservas (% mínimo de rentabilidad). Una vez definido, todos los expedientes cuya rentabilidad sea inferior a la aquí definida será mostrada en color Rojo, dando un aviso al usuario de tal efecto a la hora de acceder a la emisión de documentación hacia cliente o proveedor. De igual forma, se incluye un nuevo filtro en el Visor de Expedientes que permite al usuario filtrar expedientes por este umbral de rentabilidad.

  • Adjuntar proforma en envío de email.
    Posibilidad de adjuntar la factura proforma al enviar por email la confirmación de reserva a nuestro cliente.

  • Adjuntar contrato combinado en envío de email.
    Posibilidad de adjuntar el contrato combinado al enviar por email la confirmación de reserva a nuestro cliente.

  • Adjuntar confirmación para cliente final en envío de email.
    Posibilidad de adjuntar el documento de confirmación de reservas para el cliente final, al enviar por email la confirmación de reserva a la agencia de viajes. El objetivo es que la agencia disponga de un documento de confirmación de reservas donde no se informe de su comisión, a entregar al cliente final. Deberá contactar con Ofimática para activar esta opción.

 
¿Sabías que en OfiTour...?
  • Se puede enviar por FTP la información de pasajeros de los seguros correspondientes al proveedor Intermundial o ERV.

  • Desde el Control de Cupos de OfiTour puedes acceder directamente a los expedientes que tengan reservados esos cupos.

  • Si realizas una reserva de un paquete como vendedor propio por tu web puedes mover y desplazar los servicios que lo integran al día que desees.

  • En el proceso de reserva, por la web, puedes establecer qué servicios opcionales realiza cada pasajero.

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