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Novedades OfiTour versión 9.221.0

Nuevas funcionalidades en OfiTourWeb
(Web CMS y Motor de reservas en internet).

• Adaptación del CMS a la posibilidad de contratar un certificado SSL, tanto para dicha web como para el motor de reservas integrado.

• Nueva URL de acceso directo a una publicación del CMS. El formato es:

  http://url_cms/es/searches/offer/dd-mm-yy/idPublicacion

• Código Captcha para los formularios personalizados del CMS, para evitar el envío de correos basura por parte de robots.

• Acceso a la plataforma XML Core Ofi para consulta de los logs de reservas XML de hotel, sean estas realizadas de manera individual a través de un Paquete Dinámico Vacacional. Contacte con Ofimática para la activación de su usuario.

• Visualización del texto oferta recibido del proveedor de hotel XML, como parte de la descripción de la habitación y como información en el icono de etiqueta asociado, tanto en reservas de sólo hotel como en hoteles de un PDV.

• Al elegir en un paquete dinámico con vuelos XML, un aeropuerto con origen en Baleares o Canarias, se podrá seleccionar "Descuento de residentes", a aplicar en el vuelo XML para todos los pasajeros de la reserva.

• En una reserva de sólo hotel XML, si el hotel es NO reembolsable, la web tiene configurada una pasarela de pago y el cliente que hace la reserva está configurado como "Prepago Administración", se obliga al cliente a realizar el pago por la pasarela.

• Nueva vista para el acceso a la documentación de la reserva por la web, con iconos más grandes y coloridos. Contacte con Ofimática si aún no la tiene disponible.

• Parámetro por el cual obligar a completar ciertos datos de todos los pasajeros, antes de confirmar la reserva, siempre que el circuito/paquete reservado tenga incluido un vuelo o seguro, automatizando así el envío de documentación a los proveedores de estos tipos de servicios.

• Nueva opción "Permitir selección de ocupación por acomodación individualmente" en la Opción de Reserva. Esta opción permitirá al usuario indicar la distribución de pasajeros (niños y adultos) en las diferentes acomodaciones elegidas.

• Cuando un usuario se logue por la web y acceda a la opción de "Ver Reservas", en el primer desplegable llamado "Ver reservas", se mostrará la opción adecuada según el rol definido en el usuario logado. Así:

  • Usuario con rol Gerencia → Todas las oficinas.
  • Usuario con rol Reservas → Mis reservas.
  • Usuario con rol Responsable → Mi oficina.

• Al gestionar la incidencia de "Datos de pasajeros", se permite el guardado parcial de datos.

• Si en la ficha Prestación → Proceso de reserva del producto reservado, se tiene activo el valor "Solicitar datos de rooming", al finalizar la reserva se genera una incidencia por la que la agencia (o cliente final) pueda realizar la rooming online.

• Se pide la asignación de servicios (opcionales o de PDC) a los pasajeros, cuando el número de unidades de la opcional (o servicio) seleccionado sea inferior al total de pasajeros de la reserva, siempre que dichos servicios estén cotizados, y si se marca tal acción en la prestación asociada al producto reservado. Esto conlleva la obligación de rellenar los siguientes datos de todos los pasajeros, siempre antes de finalizar la reserva: Nombre, Fecha de Nacimiento, Tipo Documento y Número de Documento.

• Posibilidad de incluir una descripción para la política de cobro, que sustituye al texto definido en la modalidad de pago, en parámetros web y que tiene asociada tanto el cliente de la reserva como dicha política de cobro, aplicándose en la reserva del producto definido con tal política de cobro.

• Planning interactivo en la Zona de Hoteles (OfiCRS), donde poder cambiar cupo, tarifa, cierres... de manera masiva e intuitiva sobre los días seleccionados en dicho planning.

• Definición de las observaciones públicas por parte del usuario hotelero en su acceso a la plataforma OfiCRS, para cualquier publicación a la que tenga acceso, sea contrato base u ofertas.

• Nuevo nivel de acceso para los hoteleros en su acceso a la plataforma OfiCRS, en el que sólo podrán ver sus reservas.

• La clave del correo definido en la configuración de correo de los parámetros web se muestra encriptada.

• Parámetro por el cual se envían correos a los proveedores de servicios de tipo "Otros Servicios", cotizados en un paquete o excursión, siempre que su servicio quede confirmado

• Cambio en la nomenclatura de "Establecimiento en destino" por "Alojamiento en destino".

• ¡¡Nuevo formulario de búsqueda de hotel XML!!

  Podrá establecer búsquedas predefinidas para varios destinos, y/o complementar con la libre elección de destino. Podrá también habilitar la búsqueda por punto geográfico, así como excluir categorías hoteleras y/o proveedores. Además, tendrá la posibilidad de establecer un porcentaje o importe de beneficio mínimo para admitir la reserva. Existen así mismo una serie de reglas por las que devolver el hotel más barato de entre todos los proveedores XML, o siempre devolver el hotel propio (si tiene disponibilidad), o excluir de la lista de resultados los hoteles propios que se encuentren bajo petición.

  Contacte con Ofimática para su activación.

• ¡¡Nuevo superbuscador para el CMS!!

  Podrá establecer tantas búsquedas predefinidas como desee, prefijando (o no), continentes, zonas, subzonas, destinos, superdestinos, folletos, opciones de reserva... siendo cada una de estas búsquedas tratadas como páginas independientes a efectos de SEO (title, description, keywords).

  Contacte con Ofimática para su activación.

• ¡¡Nueva funcionalidad Paquete dinámico Carrito!!

  El usuario podrá definir como Comportamiento Carrito un producto de tipo Paquete.

  Hecho esto, y una vez en la cotización, el usuario podrá definir el comportamiento de cada uno de los diferentes servicios teniendo las diferentes funcionalidades:

  • Podrá indicar si el servicio es Opcional / Obligatorio.
  • En la Cotización podrá añadir de forma cómoda contratos a través de Prestaciones, Destinos o de forma individualizada.
  • Podrá indicar si el servicio permite multiselección.
  • Podrá indicar si permite selección de unidades en los conceptos.
  • Podrá indicar si el servicio se puede desplazar / alargar / recortar en fechas a gusto del cliente en el mismo proceso de reserva en web.

  Esta nueva funcionalidad permite al usuario simular una cesta de la compra "teledirigida", donde la web guiará al usuario en la selección de los diferentes servicios.

  El resultado final será un expediente con servicios independientes y con tratamiento independiente (comisiones independientes por servicio).

  El orden de visualización de los servicios carrito será por fecha, y en caso de misma fecha, el definido en la cotización.

Nuevas funcionalidades en OfiTour.

• Nueva funcionalidad por la que un usuario puede consultar en OfiTour los apuntes contables de expedientes de contabilidades ya cerradas, siempre y cuando en el menú Configuración → Parámetros → Contables de OfiTour, se tenga indicados los códigos de empresa de OfiConta de años anteriores. OfiTour buscará los apuntes contables de los expedientes en todas y cada una de las empresas de años anteriores aquí indicadas.

• Aplicación de la regla "Noches gratis" de manera cíclica o como una sola vez.

• Petición de primeros niños, segundos niños... por habitación, tanto para reservas manuales, como automáticas (por OfiTour y por la web).

• Se guarda la última ruta seleccionada en el proceso de adjuntar ficheros al expediente, para una mayor rapidez a la hora de adjuntar ficheros.

• La importación de Pasajeros desde Excel al expediente de OfiTour, creará todo el desglose de pasajeros si este no existe (reservas de grupos con un único pasajero). Se añaden además los nuevos campos de Residente y Empadronamiento al Excel generado desde el expediente.

• Se muestra el valor idContrato en la carga de productos y contratos.

  Se muestra el valor idProducto en la carga de productos individuales publicados.

  Se muestra el valor idProducto en la carga de Paquetes/Circuitos/Excursiones.

• Se permite modificar las observaciones del coste, aún en el caso en que este esté cerrado.

• Nuevo filtro por Nombre de Servicio en el Visor de Expedientes.

 

* Si dispone de OfiTourWeb, deberá contactar con Ofimática para la actualización de la aplicación,
puede hacerlo en el teléfono 953280144 o vía e-mail a ofitour@ofi.es.

* En caso de ser usuario de nuestro DataCenter, Ofimática le informará de la fecha de actualización.

* Si está esperando la solución a alguna incidencia, consulte con Ofimática si ya está implementada en esta versión.