Informe de diferencias de inventarios. Nuevo informe para poder ver las diferencias resultantes de un inventario.
Añadir artículos a almacén de forma masiva. Nueva opción en Almacén para añadir artículos a almacén. En esta opción se puede filtrar por familias y marcar si queremos también copiar los precios y los proveedores.
Pedidos. Se añade un parámetro en las opciones del hotel para poder limitar en los pedidos que se muestren artículos de un proveedor diferente al seleccionado.
Ofertas en el TPV.
Se añade la posibilidad de realizar ofertas en el TPV. Para ello:
Se añade un maestro de ofertas, donde poder definirlas. Ahí podremos crear la oferta, indicar el porcentaje de descuento y seleccionar los artículos o familias de artículos a los que afectará.
En la configuración del punto de venta se añade una nueva pestaña de ofertas, donde poder seleccionar una oferta de las creadas anteriormente e indicar los días y las horas en las que se aplicará.
En el TPV se mostrará un icono de “Oferta” cuando alguna de las ofertas seleccionadas entre en vigencia. Cuando una oferta esté vigente podrá ser apagada desde esta opción. Cuando llegue la hora del fin de la oferta aparecerá una ventana que nos permitirá prolongar un tiempo definido la misma.
Facturación Electrónica.
Voxel. Se añade la opción de emitir facturación electrónica con Voxel.
Para ello se indica en los parámetros del hotel la posibilidad de elegir la facturación electrónica con Voxel y se añade un check en Agencia/Empresa para señalar que esa Agencia o Empresa se acoge a la facturación electrónica.
Presupuestos.
Se ha creado una opción para añadir los presupuestos en el menú Administración. Desde ahí podremos acceder a:
Presupuestos de Cargos: donde podremos indicar la producción presupuestada para cada cargo que tengamos creado.
Presupuestos de Estancias y Precios Medios.
Se aplican en el Informe de Precios Medios y en el Parte de Producción Detallado.
Gestión de personal.
Nueva opción para gestionar, presupuestar y mostrar la cantidad de personal que trabaja en el hotel. Para ello hemos incluido:
Maestro de categorías de personal: En Maestros → Cadena Hotelera. Desde ahí se crean las categorías que se utilizarán en los hoteles.
Gestión de personal: En el menú de Administración, para introducir el personal que hay de cada categoría en el hotel a una fecha.
Presupuestos: En el menú Administración → Presupuestos, para introducir la cantidad de personal presupuestado.
Parte de producción detallado: Ahí se muestran todos los datos introducidos en los tres puntos anteriores.
Huéspedes en la reserva.
Nueva opción en la pestaña de huéspedes de la reserva (también accesible desde el Listado de reservas en el botón “Mas opciones” de la reserva) para mejorar la gestión de los huéspedes de una reserva.
En esta opción accederemos a una nueva vista que nos muestra las habitaciones de la reserva como cuadros, con los números ordenados. En cada habitación (cuadro) podremos asignar directamente los huéspedes con el icono “+” o si ya tenemos huéspedes asignados, gestionarlos pulsando sobre cualquier otra parte. Esta nueva opción nos da la posibilidad al añadir los huéspedes de lanzar directamente la captura con OfiScan Cloud (icono de la cámara dentro de la opción de añadir). Está disponible desde edición y checkin de la reserva.
Recogida de reservas Externas.
Automatización. Se ha optimizado la forma de realizar las peticiones de reservas pendientes a los channels, añadiendo la posibilidad de indicar la recogida automática de reservas en los parámetros de configuración. Si activamos la opción, cada poco tiempo OfiHotel comprobará las reservas que haya pendiente de descargar y todas aquellas que tengan todos los emparejamientos realizados correctamente se recogerán de forma automática. Las reservas que necesiten completar algo para ser recogidas permanecerán en lista de reservas pendientes para ser emparejadas y recogidas.
Reservas con suplementos. Se introduce la captura de reservas que contengan suplementos (como de OfiTour, por ejemplo) que antes no estaban contempladas.
Políticas de cancelación. Ahora se ha añadido un nuevo campo en la reserva que muestra las políticas de cancelación (si las hubiera) en las reservas descargadas desde los channels.
Asistente de reservas.
Se añade un icono de acceso directo en la barra del menú principal.
Nueva opción para seleccionar en una tarifa los regímenes a los que se aplicará y será de los que el asistente devuelva resultados.
Listado de salidas previstas.
Se han realizado varias mejoras:
Aparece inicialmente ordenado por habitación.
Se permite ordenar pulsando sobre las cabeceras de las columnas.
Se han añadido campos para buscar por cada columna.
Se ha añadido el campo Agencia y/o Intermediario.
Incidencias de habitaciones (mantenimiento).
Se ha creado el maestro de tipos de incidencia para poder tener unos tipos de incidencia preestablecidos.
Se ha añadido a las incidencias el estado “En curso” para las incidencias que se están resolviendo ahora.
Facturación en central.
Nueva opción de poder dar de alta rápidamente desde la facturación de central la cuenta contable de una agencia para poder facturarla a crédito.
Se añade el número de bono en la lista de reservas pendientes de facturar.
Añadido nuevo filtro de fecha de entrada.
Mejoras varias.
Restauración. Ahora se muestran cuatro decimales en el precio de compra en la ficha del artículo.
Parte de gobernanta. Se introduce la agencia en los conceptos del parte de gobernanta para aplicarlos solo en el caso de que una reserva lleve la Agencia indicada.
Se permite la emisión del parte de gobernanta a una fecha distinta a la de hoy (a futuro).
Informe de cargos pendientes de facturar. Se eliminan las fechas preestablecidas al entrar al informe.
Cobros globales. Ahora se muestra a la derecha del vencimiento en la lista de resultados de la búsqueda de los cobros globales un icono que nos muestra la factura a la que pertenece ese cobro.
Configuración de los textos de las cartas de pendiente de cobro. Se añade en maestros la posibilidad de configurar los textos para las cartas de pendiente de cobro.
Impresión de reservas: Nueva opción accesible desde el botón “Más opciones” de la reserva en el listado de reserva para imprimir los detalles de la reserva seleccionada.
Captura de documentos (OfiScanCloud). Mejoras en la captura de Provincia-Localidad.
Cálculo automático de la fecha de expedición.
Tipo habitación factura. En la reserva se ha añadido el campo Tipo habitación factura para poder utilizarlo como referencia para los precios y para saber el tipo de habitación vendido al cliente aunque luego se le aloje en una de distinto tipo.
Parte de hospedería: Ahora se generan los partes de hospedería con todos los huéspedes que han realizado la entrada desde el último parte de hospedería generado (no solo los de hoy).
Cierre del día. Ahora no se bloquea a los usuarios que tengan un hotel configurado mientras este hace el cierre si no lo tienen como hotel activo.
Alta de clientes alojado.: Se comprueba cuando el cliente tiene DNI español que el número tiene el formato correcto y que se indica el segundo apellido.
Checkout. Se mejora la velocidad de carga de los cargos pendientes de facturar en el checkout.
Usuarios de central. Se elimina la necesidad de indicar un motivo para la modificación de los cargos.
Impuestos especiales (Ecotasa). Se añade la posibilidad de indicar Agencias o Empresas exentas de estos impuestos.
Correcciones.
Restauración: Se impide indicar en un inventario unidades negativas.
Reservas: Corregido problema en reservas que comienzan el 31 de marzo debido al cambio horario.
Corregida la incidencia que no mostraba el color del estado de las habitaciones al seleccionarlas desde una reserva.
