OfiHotelCloud Ofimática
 
Novedades destacadas - versión 0.12.2
  • Restauración.
    Inventario.
    Se añade la opción de toma de inventario en Almacén.

    Contraseña a los trabajadores del TPV.
    Añadida contraseña a los trabajadores del TPV. Se rellena en Maestros → Trabajadores y se pide cada vez que el trabajador intenta acceder al TPV.

    Imprimir detalles en el cierre de turno del TPV.
    Ahora puede seleccionarse al imprimir el cierre de turno en el TPV la opción de imprimir detalles para que en la impresión del cierre de turno vaya el detalle de ventas por familias y de venta por tarifas.

    Ubicaciones de artículos en almacén.
    Se añade la posibilidad de indicar en los artículos una ubicación en un almacén, que previamente puede definirse dentro del almacén en Maestros → Almacén, para poder localizarlo en el mismo. También puede indicarse un orden de colocación para luego poder imprimir el listado de toma de inventario ordenado por ubicaciones/orden de colocación.
  • Gestión de Fianzas (Fianzas de artículos).
    Nueva gestión para poder prestar artículos a clientes entregando una fianza. Se encuentra en Recepción → Fianzas y desde ahí pueden listarse los artículos que están prestados con fianza, crearse nuevas fianzas, devolverlas y facturarlas. Para la creación de los propios artículos a ser prestados con fianza se ha creado un nuevo maestro en Maestros → Artículos fianzables donde pueden crearse e indicar en los mismos el precio de la fianza y otros detalles.

  • Diario de facturación.
    Observaciones.
    Se incluye la posibilidad de añadir observaciones a las facturas desde el diario de facturación de forma global. Pueden marcarse varias facturas (o todas) mediante un nuevo check que aparece a la derecha y con éstos marcados, incluir las observaciones que necesitemos. También pueden verse las observaciones desde la edición de la propia factura.

    Mejora de tiempos de carga y diseño.
    Se han optimizado los tiempos de carga del listado de facturación, para permitir listar grandes cantidades de facturas sin agotar el tiempo de espera. También se ha mejorado la interfaz para hacerla más intuitiva.
  • Importar vencimientos desde un Excel en Gestión de cobros globales.
    Añadida la posibilidad de buscar los vencimientos de un cliente mediante la importación de una lista de vencimientos en un archivo Excel. Para ello en el filtro ahora se puede elegir si utilizar el filtro convencional o importar desde un archivo. Si elegimos importar desde un archivo, podremos descarga la plantilla para rellenar y una vez rellena y cargada, se marcarán los vencimientos incluidos para saldar y se mostrarán las diferencias: los vencimientos que existan en OfiHotel en ese período de ese cliente sin saldar y los existentes en el Excel que no pueden casarse.

  • Juniors.
    Se incluyen los juniors en:

    • Cálculo de los cargos para el régimen.
    • Parte de gobernanta.
    • Listado de Entradas y Salidas Hoy.

    También se tienen en cuenta para los cálculos en los informes que incluyen ocupación.
    Así mismo se crea un nuevo suplemento de Juniors para permitir automatizar el precio de los mismos.

  • Vencimientos.
    Listado de vencimientos por quincenas en Central.
    En el listado de vencimientos de la central, si se clasifica por clientes y se indican fechas, ahora se permite visualizar el listado agrupado por quincenas.

    Referencia.
    Añadido el campo Referencia (en OfiHotel se rellena con el Bono) en la visualización del vencimiento.
  • Descargas de reservas externas.
    Se añade la posibilidad de aplicar la comisión de una agencia antes de descargar la reserva para que el precio que cargue el sistema sea directamente por el neto. Para ello se ha introducido un campo nuevo llamado "Comisión" en la captura de reservas externas, que se asocia a la agencia y se aplica siempre que lleguen reservas de esa agencia.

  • Cambio de series al cambio de año.
    Se crea el asistente para crear las series necesarias para el año siguiente en Maestros → Hoteles → Series y se añade un parámetro en la configuración del hotel para que las series se cambien automáticamente en el cierre del día 31 de diciembre.

  • Mejoras varias.
    Restauración.
    Mejoras en la conversión parcial de pedidos a albaranes.
    Ahora pueden buscarse artículos por la referencia del proveedor en los documentos de compras.
    En los automatismos para pedidos, se marca automática la check para cargar la línea si introducimos cantidad en las unidades.
    Mejoras en los movimientos de almacén para poder hacer movimientos a fechas pasadas.

    Planning.
    Cambio en las peticiones para mejorar la velocidad de carga del planning.

    Check de intermediario/pago directo.
    Se añade un check de intermediario/pago directo en las reservas, para que aquellos hoteles que tengan facturación centralizada puedan marcar ciertas reservas para que se facturen en recepción.

    Cambio de régimen en Valoración detallada.
    Ahora se permite cambiar el régimen de un día ya cargado (cuando ya se ha hecho el automático de cargos). El cambio solo afecta al régimen para ese día, no al precio. Aparece en el listado de pensiones de forma correcta.

    Botón de check-in en modal de confirmación al crear reserva.
    Añadido un botón que lleva al check-in al terminar una reserva si la reserva tiene fecha de entrada hoy.

    Mejora en la captura de documentos.
    Ahora en la captura de documentos en el alta de Clientes Alojados, se guardan separados el primer y segundo apellido.
  • Correcciones.
    Corregida falta de cliente en creación de apuntes de facturas No Show.
    Solucionado el problema de copia en la valoración detallada que afectaba a realizar la copia en un día distinto al primero.
    Corregido problema de cambio de estado de la reserva al pasar a No Show cuando no existía la cuenta contable para los apuntes e No Show.
    Arreglado orden de las columnas en los informes de previsión de ingresos.
    Ahora se añade correctamente la forma de pago por defecto del hotel en la factura de cargos pendientes y la factura automática de los impuestos especiales.

 
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