Novedades OfiELE
Alumnos
Se muestra en la ficha del alumno su identificador único (IdBeneficiario), dato que se podrá seleccionar para la generación de documentos y para la búsqueda de alumnos, para así cumplir con los requisitos del Instituto Cervantes.
Cursos
Alumnos de diferentes cursos o niveles pueden compartir profesor y aula, permitiendo de esta manera que compartan clases comunes.
Ahora puede crear cursos como clases privadas, definiendo un precio por hora.
Cursos Periódicos ¡¡Novedad!!
Nueva gestión a través de la cual poder definir cursos (y publicarlos para su venta por web) para aquellas academias que van por año lectivo, mes a mes, siendo el pago del curso mensual, y por ende, la renovación del mismo es mes a mes. Desde el menú de Administración, se podrá renovar periódicamente dicho curso, generando el recibo del mes siguiente para su posterior cobro, que se realizará desde la Tesorería.
Reservas
Al finalizar una reserva se podrá indicar sobre qué concepto se va a aplicar el descuento (matrícula, curso...), informando en la factura de dicho descuento.
Organización
En el Listado de Transfer por fecha podemos filtrar por Tipo de Transfer (Ida, Vuelta o Ida/Vuelta), además de por Grupo de Alumnos.
Al entrar en Ficha información para familias, podemos filtrar por Curso y/o Grupo de Alumnos.
En el listado Matrícula entre dechas, podemos filtrar por Curso y/o Grupo de Alumnos.
En el listado Tipos de alojamiento por fechas, podemos filtrar por Curso y/o Grupo de Alumnos.
Administración
Al anular facturas de venta se puede elegir entre anular la factura (dejando los importes a 0) o realizar un abono (factura rectificativa con importe en negativo).
Al anular una factura de compra que ya estaba pagada, se genera el vencimiento de pago negativo correspondiente a dicha factura.Tesorería
En la exportación de apuntes tenemos la opción de generar un fichero de fichas, que será importado junto con el fichero de apuntes resultante al programa OfiConta.
Configuración
Posibilidad de incorporar el logotipo de la academia o escuela, para mostrarlo en la factura y recibo de cobro, así como en la web pública.
Recuerde que dispone de un manual de ayuda on-line, situado en la parte inferior de la parte privada, actualizada a la última versión.