Novedades OfiELE
Alumnos, Clientes, Proveedores, Colaboradores
En cada ficha de alumno, cliente, proveedor o colaborador, si se hace click en documentos -> ver, se pueden crear nuevos documentos utilizando los campos que queramos de dichas fichas, dándole incluso formato al documento. Luego, si seleccionamos uno de estos alumnos, clientes, etc. e imprimimos, aparece el documento con los datos seleccionados.
Cursos
Se pueden configurar nuevos documentos para la matrícula indicando los campos que se quieren mostrar del alumno, curso, colaborador, cliente... Una vez guardado el documento, se puede buscar una matrícula y generar ese documento con los datos de la matricula seleccionada.
Cursos Periódicos ¡¡Novedad!!
Nueva gestión a través de la cual poder definir cursos para aquellas academias que van por año lectivo, mes a mes, siendo el pago del curso mensual, y por ende, la renovación del mismo es mes a mes. Desde el menú de Administración, se podrá renovar periódicamente dicho curso, generando el recibo del mes siguiente para su posterior cobro, que se realizará desde la Tesorería.
Reservas
Al cancelar una reserva con cobros ya realizados, la devolución se realizará de manera más intuitiva y directamente al alumno, cliente o colaborador que realizó el cobro.
Al finalizar una reserva siempre se podrá continuar con la reserva de otro curso, alojamiento, transfer, etc.
Organización
En el Listado de Transfer por fecha se visualiza una nueva columna con el nombre del proveedor que realiza el transfer.
En el Listado de Transfer por fecha se puede filtrar por un proveedor en concreto, para poder facilitar al proveedor el listado de los alumnos que tiene que recoger.
Al entrar en Ficha información para familias y filtrar por fechas, se generan unos documentos referentes a los alumnos que han cursado un curso entre esas fechas y con la información del alojamiento y transfer asociados a esas fechas del curso. Si se imprimen los documentos sale una página por alumno.
Nuevo listado de Matrícula entre fechas.
Nuevo listado de Tipos de alojamientos por fechas, donde aparece la información del alumno y si se aloja durante el curso, también el tipo de alojamiento en el que está. Se puede filtrar por fechas.
Tesorería
En el listado de movimientos de caja se ha incluido un desplegable para poder filtrar por caja los movimientos. Si no se selecciona ninguna buscará en todas las cajas.
Recuerde que dispone de un manual de ayuda on-line, situado en la parte inferior de la parte privada, actualizada a la última versión.