¡¡ Sincronización con OfiCRM !!
En el menú Administración, dispone de la exportación de fichas para su posterior recogida en OfiCRM. Cada exportación contendrá las fichas de alumnos, colaboradores, clientes y proveedores que hayan sufrido modificaciones desde su última exportación, así como las nuevas fichas. Desde OfiCRM, en el menú de Especiales, podrá importar el fichero .txt que genera OfiELE. Ya en OfiCRM, cada ficha quedará clasificada con un sector; ALU-alumnos, CLI-clientes, PRO-proveedores, COL-colaboradores, permitiendo así una fácil clasificación a efectos de mailings masivos y demás gestiones.
Alojamientos.
Ya puede desasignar a un alumno de un alojamiento, para los casos en que haya que dejarlo en stand by.
Cursos periódicos.
Al confirmar una reserva de curso periódico, si el curso tiene definida una fecha de fin de curso, se generarán todas las mensualidades hasta llegar a la fecha de fin de curso.
Al consultar una reserva de curso periódico, en el panel de la derecha aparecerán todas las mensualidades generadas de la reserva, y se podrán editar las observaciones y el importe de cada mensualidad si no está totalmente cobrada.
Además, disponemos de un listado detallado de las mensualidades generadas por dicho curso, para controlar lo cobrado y pendiente de cada uno de los meses del curso.
Actividades.
Posibilidad de definir un precio único por actividad, que no depende del número de pasajeros, luego su cálculo los hará por 1, para su inclusión en Grupos.
Listados.
En los listados de matrículas por fechas, tipos de alojamiento por fechas, y las fichas de familias, se puede filtrar por estado de reserva: Confirmada, No confirmada o Cancelada.
Otros servicios.
Posibilidad de definir un precio único para Otros Servicios, que no depende del número de pasajeros, luego su cálculo lo hará por 1, para su inclusión en Grupos.
¡¡¡Actualización automática de la aplicación!!!. Bastará con clicar en "Comprobar actualizaciones" situado en la parte inferior de su pantalla, y OfiELE se encargará de buscar y actualizar su aplicación a la última versión disponible.
Recuerde que dispone de un manual de ayuda on-line, situado en la parte inferior de la parte privada, actualizada a la última versión.